行政办公室是学校行政工作的综合性办事机构，其具有承上启下、桥梁纽带的作用，主要工作是参与政务、管理事务、搞好服务，发挥好参谋、助手和综合协调各部门工作的职责，确保党委和行政各项决策、方针落实到位。行政政办公室下设文秘、机要管理、档案管理、年报数据管理、内勤、外勤6个岗。

部门主要职责是：

一、围绕学校行政工作主要任务，根据党委会、校长办公会及党委书记、校长、分管领导的决定、指示，组织开展调查研究，提出工作意见和建议。

二、负责学校重大活动的组织、统筹和协调工作。

三、负责组织制订学校发展规划、学校重大项目申报与牵头组织实施、学校高职筹建信息收集及申报相关工作。

四、负责学校年度工作计划、工作总结的起草。

五、负责校长办公会议通知、议题收集和会议记录、纪要起草、归档等工作，检查、督办并反馈决议的执行情况。

六、负责学校年度教育事业统计报表统计、编写学校年度质量报告、中职信息管理系统等上报工作。

七、负责学校的机要工作。负责上级党政公文的接收、登记、传阅、催办、保管和归档等工作；核发以学校名义发布的各种通知和文件；负责学校各种行政文件、报告的分发、报送、登记、保管和归档等工作。

八、负责学校机要保密工作，对全校保密工作进行指导、监督。

九、负责学校法人证书、组织机构代码、学校印章和党委书记名章、校长名章的使用和管理，审核、办理学校各部门印鉴的刻制和启用；负责开具行政介绍信、证明信等工作。

十、负责学校对外联络及接待工作。负责与学校法律顾问的联系工作。

十一、负责安排学校领导班子值班工作。

十二、负责协调校管会议室和学术报告厅的使用调配；负责协调校领导和办公室公用财产的管理工作。

十三、组织落实校务公开工作。

十四、完成上级交办的其他工作。